takvimler
Bitrix24’te her boyut ve şekilde takvimler mevcuttur: şirket ve departman takvimleri, takım (çalışma grubu) takvimleri veya kişisel çalışan takvimleri.
Takvimler paylaşılabilir olarak tasarlanmıştır; bu sayede de paylaşılan takvim sayfasında çalışma arkadaşlarınızın planlamalarını, şirket etkinlik takvimini veya herhangi bir grup takvimini görebilirsiniz. Buna ek olarak, entegre etkinlik planlayıcı aracı sayesinde kişileri ve toplantı odalarını hızlıca ve kolaylıkla planlayabilir ve davetler oluşturabilirsiniz.
etkinlik planlayıcı
Bitrix24 çalışan takvimlerindeki etkinlikler genele açık veya gizli olabilir. Konu; izinler ve görünürlük ayarları ise, Bitrix24 her zaman fazlasıyla esneklik sağlar.
Bir toplantının asıl içeriğini ortaya çıkarmadan belirli bir zaman ayırmanız gereken durumlarda özel etkinlikler de oluşturabilirsiniz.
Buna ek olarak, ne süpervizörlerin ne de departman çalışanlarının görüntüleyebileceği kadar gizli etkinlikler de düzenleyebilirsiniz.
davetler ve hatırlatıcılar
Grup ve kişisel etkinlikler için, Bitrix24 tüm davetlilere bildirimleri otomatik olarak gönderir.
Mesela, bir grup buluşması planlandığında, tüm davetliler, katılıp katılmayacaklarını işaretleyebilecekleri bir bildirim alırlar. Katılmayı onaylayan herbir kişinin bireysel çalışan takvimlerinde de, ilgili takımın/departmanın takviminde de etkinlik otomatik olarak planlanmış olur.
Haftalık toplantılar veya günlük fitness etkinlikleri gibi tekrarlayan etkinlikler, planlanmış olan aktiviteye özel hatırlatmalar gönderecek şekilde planlanabilirler.
favori takvimler
Bir diğer kullanışlı özellik de takvimlere abone olabilme seçeneğidir (Favori Takvimler olarak adlandırılır)!
Abone olunan grup veya kişisel takvim, abone olan kişinin profil takviminde de gösterilir.
Bu fonksiyon özellikle başkalarının toplantılarını takip etmek gibi görevleri olan yönetici asistanları, ofis sorumluları ve sekreterler için çok faydalıdır.
daha fazla özellik
Bitrix24 takvimleri Bitrix24 çalışan izin yönetimi sistemi ile otomatik olarak senkronize olur.
Özel tatiller ve çalışılmayan günler de Bitrix24 takvimlerinin avantaj sağladığı konulardan biridir. Özellikle dini bayram gibi, başka ülkelerde bulunmama olasılığı olan tatillerin kayıtlarını tutularak, yurtdışı temsilcilerinizin olası planlamalarında hassas davranabilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, aynı zamanda, farklı ülkelerde şubeleri olan şirketler için, şirket içi planlamalarda da öne çıkan bir özelliktir.
Bitrix24 takvimlerinin bir diğer satış gücü dostu özelliklerinden biri de tüm görevlerin ve CRM aktivitelerinin çalışan takvimlerinde otomatik olarak görüntüleniyor olmasıdır.
Bu sayede, Bitrix24 CRM’si aracılığıyla otomatik olarak takvim üzerine planlanmış bir müşteri buluşmasını, sorumlu kişiler manuel olarak eklemek zorunda kalmazlar.
Bitrix24, mobil cihazlardaki takvimler dahil sayısız harici takvim ile senkronize ve entegre olma desteğini de sağlar.
Outlook, Exchange, Google Takvimleri, iCal ve CalDAV gibi herbir tekil kullanıcının kendi tercihine göre kullandığı ve normalde şirket ağı ile paylaşmanın hiç de kolay olmadığı durumlarda Bitrix24 tüm bu takvimlerle senkronize ve entegre olarak şirketinize kusursuz bir çözüm sağlar. Bitrix24 takvimleri tüm iOS/Android işletim sistemli telefonlarda, tabletlerde ve iCal veya CalDAV formatını destekleyen tüm mobil takvim uygulamaları ile uyumlu çalışır.
Ek olarak, Bitrix24 Takvimi’ni, sanal toplantıları, internet tabanlı seminerleri ve konferans görüşmelerini planlamak için de kullanılabilirsiniz.
WebRTC tabanlı video sohbeti hiçbir ek ücrete gerek kalmadan tüm Bitrix24 kullanıcıları için otomatik olarak sunulur, herhangi bir kurulum gerektirmez ve web kamerası olan herhangi bir kişisel bilgisayarda çalışabilir.
