İK Formları ve Kayıt Yönetimi
kayıt yönetimi
İK departmanınızın minnettar olacağı Bitrix24’ün İK Belge ve Kayıt Yönetimi, en güçlü ve en çok aranan modüllerden biridir.
Kayıt yönetimi, merkezi bir İK havuzu oluşturmanıza, kişiselleştirilebilir İK formları oluşturmanıza ve bunları işakışları ile entegre etmenize, dosyaları paylaşmanıza ve belgeler üzerinde çalışma arkadaşlarınız ile işbirliği yapmanıza olanak sağlar.
Bitrix24, genel listelerin (MS SharePoint list) çift yönlü entegrasyonunu destekleyen bir MS SharePoint 2007/2010 bağlayıcısına sahiptir. SharePoint ve Bitrix24’ün ikisini de kullanmaya devam etmek istemeniz durumunda; periyodik içe aktarma (verileri MS SharePoint’ten intranete düzenli bir planlama ile yükleme ve çift yönlü yükleme), listeleri MS SharePoint ve intranet arasında senkronize etme gibi seçenekler sunar.
Servis Talepleri (e-Siparişler)
Bitrix24, çalışanlarınız için, her türlü sanal senaryo için kişiselleştirilebilir İK formları oluşturmanızı sağlar: transfer talebi, bir şikayet belirtme, ihlal raporlama, eğitim talebi vb gibi.
Bu kağıtsız formların oluşturulması veya düzenlenmesi çok kolaydır ve Bitrix24 çalışan self-servis araç kitinin önemli bir parçasıdır. Bu formlar sayesinde İK departmanınızın iş yükü çok ciddi seviyede azalır ve rutin İK prosedürleri otomasyona bağlanır. Böylece İK departmanınız, sonsuz sayıda evrak arasında kaybolmaz, şirketinizin mevcut ve olası çalışanları ile arasındaki karşılıklı taleplerini ve eğitimlerini işlemeye zaman ayırarak verimliliği farkedilir derecede artırır.
belge onayı
İK formları, diğer belgelerde de olduğu gibi, çeşitli iş akışları ile entegre edilebilir (veya Bitrix24 terminolojisine göre İş Süreçleri ile).
Örneğin, Belge Okuma iş akışı şablonu bir belgeyi çalışanlara okumaları için yönlendirir ve kişiler bu belgeden haberdar olduklarını onaylamak durumundadırlar.
Belge Onayı iş akışı şablonu bir belgenin oluşturulması veya değiştirilmesi durumunda süpervizör’ün onayını gerektirir (kontrat veya çalışan manueli gibi). İki aşamalı onaylı iş akışı özellikle onayın iki farklı kişi veya grup tarafından sağlanmasını gerektiren durumlar için tasarlanmıştır. Fazla sayıda belge girilmesini ve çok sayıda kişinin onayını gerektiren daha karmaşık iş akışları inşa etmek de mümkündür.
