Belge Yönetimi
Paylaşılan dosyalarınızı Bitrix24’e yüklemek, dosyalarınızın güçlü bir belge yönetim sistemi içinde erişilebilir olmalarını sağlar.
Sunumlarınızı, belgelerinizi, videolarınızı ve tüm diğer dosyalarınızı; indirmek, birlikte çalışmak veya kişisel kullanım için yükleyebilirsiniz. En önemlisi istediğiniz dosyaya iç arama ile hızlıca ulaşabilirsiniz.
Kişisel ve Paylaşılmış Belgeler
Bitrix24 üç çeşit Drive olanağı sunar.
Benim Drive’ım kişisel dosyalarınızı muhafaza edebileceğiniz ve iş arkadaşlarınız tarafından görülemeyen bir alandır. Çalışanlar kişisel dosyalarını burada güvenle tutabilirler. Ancak burada tutulan dosyalar yine de isteğe bağlı olarak çeşitli şekillerde paylaşılabilir. Grup Drive’ı belirli bir çalışma grubu içine yüklenen dosyaları içerir. Grubun tüm katılımcılarınının dosyalara erişim izni vardır. Son olarak Şirket Drive’ı, şirketin tüm çalışanlar tarafından görülmesini istediği dosyaları içerir.
Belgeler Üzerinde Birlikte Çalışma Kolaylığı
Haber Akışı’nızdaki belgelerle doğrudan birlikte çalışabilir, yorum yazabilir, belgelerin yeni sürümlerini ekleyebilir, geri bildirimlere cevap verebilir, yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz!
Mevcut tartışma üzerinde belgelerinizin tartışmaya katılan tüm katılımcılar tarafından düzenlenmesine izin verebilir veya katılımcıları belgenizin yeni halini yorum kutucuğuna eklemeleri için teşvik edebilirsiniz.
Belge üzerinde yapacağınız tüm değişiklikler tamamlandıktan sonra siz ve iş arkadaşlarınız çalışmayı portalınızdaki Belge Kitaplığı’na yükleyebilir, bilgisayarınıza indirebilir, veya sadece Haber Akışı’nızda bırakabilirsiniz. Bitrix24 kıymetli veya kullanışlı dosyaları ‘beğen’ butonu ile işaretleme imkanı da sunar. ‘Çok beğenilen’ belgeler arama sonuçlarında listenin üstünde görüntülenirler.
Sürüm Geçmişi
Bitrix24’ünüzde bulundurduğunuz her belgenin Değişiklik Kayıt Günlüğü vardır.
Bir dosyanın yeni bir sürümü yüklendiğinde, bir önceki sürümü silinmez, sonradan tekrar kurtarılabilir halde kayıtlı tutulur. Sürüm geçmişi aynı zamanda değişikliklerin yapıldığı zaman bilgisini ve kim tarafından yapıldığının bilgisini de içerir.
Çevrimiçi Belge Oluşturma ve Düzenleme
Bitrix24 ile bir ofise ihtiyaç duymadan çalışabilirsiniz!
Google Docs ve MS Office Online entegrasyonları sayesinde metin belgeleri, iş tabloları, sunumlar oluşturabilir ve bunları da direkt olarak kendi tarayıcınız üzerinden gerçekleştirebilirsiniz!
Belgelerinizi bir göreve veya Haber Akışı’nızdaki bir tartışmaya ekleyebilirsiniz.
Entegre araçlar size Bitrix24’ünüzdeki her dosyaya erişim kolaylığı sağlar. Google ve/veya Microsoft (Live ID) hesabınız aracılığıyla Bitrix24 portalınızda kayıtlı dosyalarınızı açabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Belgeler birden fazla kullanıcı tarafından aynı anda düzenlenebilirler.
Bilgisayarınızdaki Uygulamalarla Belgeleri Düzenleme
Bitrix24 hesabınızdaki belgeleri düzenlemek için MS Office, OpenOffice, Mac için Pages, hatta Adobe Photoshop gibi lokal olarak yüklenmiş yazılımları da kullanabilirsiniz.
Bitrix24 Drive’ı yapılandırarak, yeni bir belge oluşturmak veya varolan bir belge üzerinde değişiklik yapmak istediğinizde, bu işlemi daha önceden seçmiş olduğunuz lokal uygulama ile öntanımlı olarak gerçekleştirebilirsiniz. İşiniz tamamladığında çalışmanız Bitrix24 hesabınıza ototmatik olarak kaydedilecektir.
Harici Drive Uygulamaları ile Entegrasyon
Bitrix24; Dropbox, Google Drive, OneDrive ve diğer bulut dosya barındırma sağlayıcıları ile çalışır.
Çalışanlar kendi kişisel hesaplarından dosya yükleyebilirler, dosyalar Bitrix24’ün varsayılan erişim hakları çerçevesinde otomatik olarak indekslenecektir. Hatta harici dosya depolama hesabınızda bulunan dosyanızın Bitrix24’e yüklediğinizden daha yeni bir sürümü olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Hızlı Arama
Bitrix24; belgeleri, kayıtları, mesajları, yorumları ve diğer bilgileri indeksleyen güçlü bir arama özelliğine sahiptir.
Yeni içerik hemen indekslenir ve içerik yüklendiği anda arama sonuçlarında görüntülenir hale gelir. Arama sonuçları ‘beğeni’ durumuna göre şekillenir, bu yüzden kullanıcılar en çok faydalandıkları içerik öğelerini bu şekilde işaretlediklerinde, o içeriklere erişmek daha da kolay hale gelir.
Kullanıcı, arama kutucuğuna yazmaya başladığı anda hızlı öneriler görünmeye başlar ve bu, başka bir kullanıcının sayfasına doğrudan geçiş yapmak için pratik bir yöntemdir.
Onaylı İş Akışları
Bitrix24; taslak altgörevler, sözleşme revizyonları, çoğunluk oyu, çok aşamalı onay, uzman görüşü vb. gibi içerikler için kişiselleştirilmiş belge iş akışları oluşturmanızı sağlar.
Entegre görsel iş süreci tasarlayıcısı sayesinde harcama geri ödemelerini, iş seyahati taleplerini ve özel evrak kayıt çözümlerini kolaylıkla oluşturabilirsiniz.
